Upphandling Direkt | 2013 oktober
0
archive,date,ajax_fade,page_not_loaded,,select-theme-ver-3.7,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive

Upphandling av upphandlingskonsulter

Fler offentliga myndigheter och kommuner upplever att det är svårt att upprätthålla egen kompetens och köper upphandlartjänster. Det blir lätt att man hamnar över gränsen för direktupphandling. Hur kan man göra en upphandling av upphandlingskonsulter? Hur funkar det när man ska spela på experternas spelplan?

Här kommer några enkla råd:

1. Upphandla inte fler konsulter än det du behöver. Det finns små duktiga företag på upphandlarmarknaden. Låt dem vara med på er upphandling.

2. Säkerställ rätt  upphandlarkompetens. Det kan du göra genom att konsulten visar på uppdrag där hen tagit helhetsansvar för en upphandlingsprocess. Några färska uppdrag från olika kunder i kombination med utbildning inom LOU (ev. LUFS och LOV) samt minst 7-års erfarenhet av att på heltid göra offentliga upphandlingar är fungerar bra som krav.

3. Lägg till fler utvärderingskriterier förutom pris. Referenstagning på konsulten kan vara något. Intervjuer eller case-beskrivningar är bra att använda men det krävs att du själv har bra upphandlarkompetens och kan göra sådana bedömningar. Det går bra att köra lägsta pris också men ser till att du gör ett bra jobb på punkt 2 ovan.

 

 

0

Kan upphandling motverka osund konkurrens?

Jobb Malmö som arbetar med att hitta praktikplatser till personer som står långt ifrån arbetsmarkanden har bidragit till sneddvriden konkurrens. Jobb Malmö har försett en målerifirma med gratis arbetskraft; målerifirma vann en offentlig upphandling för målning av skolor och förskolor i Malmö genom att lägga väldigt låga priser. Se http://www.sydsvenskan.se/malmo/ingen-vill-ta-ansvar/ och http://www.sydsvenskan.se/malmo/saknas-regler-att-bryta-mot/.

Det är många som skriver att Jobb Malmö bryter mot reglerna men jag ställer mig frågan om upphandlingen kunder ha förhindrat att ett oseriöst företag vann upphandlingen. Anbud med onormalt låga priser kan förkastas enligt kap 12, § 3 LOU men upphandlande myndigheter har ofta svårt att bedöma vad som är onormalt lågt. Branschkunskaper om den aktuella marknaden saknas ofta hos upphandlare och det är väl allmänt känt nu att ”onormalt låga priser” på marknaden är helt normala i upphandlingar. Upphandlande myndigheter måste blir bättre på att förkasta anbud med onormalt låga priser annars kommer osund konkurrens att fortsätta gynnas i offentliga upphandlingar.

Sedan måste vinnande företags ekonomi och verksamhet kontrolleras mer noggrant i en upphandling. Målerifirman i frågan har nu gått i konkurs och har antagligen bedrivit oseriöst verksamhet redan 2012 när upphandlingen gjordes. Visst kan ekonomiska siffror avslöja mycket om ett företag. Frågan är hur man kan använda sig av det i en upphandling?

0