Upphandling Direkt | Plus och minus med referenstagning på nätet
117
post-template-default,single,single-post,postid-117,single-format-standard,ajax_fade,page_not_loaded,,select-theme-ver-3.7,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive

Plus och minus med referenstagning på nätet

Fördelar med referenstagning via Google Drive:

  • Samtliga referensresultat för ett anbudsgivare (eller konsult) finns på en och samma ark.
  • Informationen finns sparad så att du alltid åtkomst till den.
  •  Enklare hantering än insamling av referenser via e-mail. Speciellt om det är en stor mängd referenser.
  • Ordning och reda.
  •  Mindre risk för fel.
  • Mindre administration.
  • Lätt för referenserna att fylla i.

 

Nackdelar

  • Google Drive dokument kan ändras i efterhand och den senaste ändringen sparas automatiskt. Det krävs alltså att man är lite försiktig vid hanteringen för att inte råka skriva över något.
  • Några få procent av referenserna är inte så datorvana och kan därför inte öppna länken i e-mailet, dvs det kan finnas en viss manuell hantering.

 

Fallgropar

  • Man kan råka göra fel vid kopiering av formulären. Dubbelkontrollera därför att du har rätt namn på anbudsgivaren och att formulären verkligen sparas.
  • Använd siffror som svar på dina frågor. Då kan du enkelt räkna ut genomsnittet genom att summera värdena på alla frågor och sedan dela med antalet frågor.
  • Glöm inte att göra referensens namn som en obligatorisk fråga för att undvika anonyma svar.
No Comments

Post a Comment