Plus och minus med referenstagning på nätet

Fördelar med referenstagning via Google Drive:

• Samtliga referensresultat för ett anbudsgivare (eller konsult) finns på en och samma ark.

• Informationen finns sparad så att du alltid åtkomst till den.

•  Enklare hantering än insamling av referenser via e-mail. Speciellt om det är en stor mängd referenser.

• Ordning och reda.

•  Mindre risk för fel.
• Mindre administration.
• Lätt för referenserna att fylla i.

Nackdelar

• Google Drive dokument kan ändras i efterhand och den senaste ändringen sparas automatiskt. Det krävs alltså att man är lite försiktig vid hanteringen för att inte råka skriva över något.
• Några få procent av referenserna är inte så datorvana och kan därför inte öppna länken i e-mailet, dvs det kan finnas en viss manuell hantering.

Fallgropar

• Man kan råka göra fel vid kopiering av formulären. Dubbelkontrollera därför att du har rätt namn på anbudsgivaren och att formulären verkligen sparas.
• Använd siffror som svar på dina frågor. Då kan du enkelt räkna ut genomsnittet genom att summera värdena på alla frågor och sedan dela med antalet frågor.
• Glöm inte att göra referensens namn som en obligatorisk fråga för att undvika anonyma svar.