Upphandling Direkt | anbudsgivare
24
archive,tag,tag-anbudsgivare,tag-24,ajax_fade,page_not_loaded,,select-theme-ver-3.7,wpb-js-composer js-comp-ver-5.0.1,vc_responsive
Milena föreläser för ideella organisationer

Föredrag för ideella organisationer

Inom projektet att stärka de ideella organisationernas möjlighet att få offentliga kontakt, höll jag i november 2015 ett företag om att lämna anbud till offentlig sektor. Den andra delen av föredraget var praktiskt inriktad och vi kollade på ett annonserat förfrågningsunderlag. Det skapade många reaktioner och synpunkter hos publiken. Engagerade och aktiva deltagare gör att de kommer att komma ihåg föredraget bättre och använda sig av de kunskaperna när de utsätts för en riktig upphandling.

0

Upphandlingshjälpen – del 1

Vanliga fel som företag gör i upphandlingar:

1 Glömmer underskrift eller något annat formellt krav

Så irriterande men det har hänt nästan alla anbudslämnare någon gång! Att inte skriva under, när det krävs eller att inte skicka med ett usb med anbudet när det krävs eller… listan med formella krav kan göras lång. Ack så dumt att missa något sådant! Det är bra att ha flera ögon, ta hjälp av en kollega eller en upphandlingsexpert. Det kan vara värt!

2 Missar ett krav

Många gånger måste man klicka på specifika rutor för att bekräfta att krav uppfylls. Var extrem noggrann att inte missa något och jobba dig ner krav efter krav. Tänk på att varje text du fyller i ska innehålla exakt den information som upphandlaren frågar om (och inte mer eller mindre)

3 Skickar onödiga papper

Att skicka mer än det krävs, kan vara farligt. Texter med egna avtalsvillkor kan uppfattas som reservationer. Detta kan leda till att ert anbud diskvalificeras. Dessutom blir ert anbud svårläst ju mer ni lägger i. Så här kommer en enkel regel: Skicka endast det som efterfrågas och svara endast på det som frågas.

4 Ligger för högt i utvärderingspris

Som anbudsgivare är det mycket viktigt att du förstår hur ditt anbud kommer att utvärderas. Utvärderingspris är skapat speciellt för upphandlingen och stämmer inte alltid med verkligheten. Du kan behöva hjälp från en expert. Läs mer här hur vi kan hjälpa dig.

 

0

Seminarium om selektiv/urvalsupphandling

Nu har vi genomfört ännu ett lunchseminarium. Denna gången blev temat Selektiv-/urvalsupphandling- en glömd upphandlingsform. Selektiv/urvalsupphandling innebär att man gör upphandlingen i 2 steg: i första steget kvalificerar man och gör urval bland anbudsgivare i nästa steg bjuds de utvalda att lämna anbud. Vi ser fördelar med att använda sig av selektiv och urvalsupphandling istället för den traditionella öppen eller förenklad upphandling. Exempelvis kan man minska risken för överprövning och spara tid och resurser för både upphandlande myndighet och företagare. Diskussionerna på seminariet kretsade kring den viktiga frågan om hur urval kan göras och vilka urvalskriterier är lämpliga att använda.

0

Upphandlingsstödets konferens

Upphandlingsstödet finns till för både offentliga myndigheter och leverantörer och har i uppdrag att ge råd och vägledning inom offentlig upphandling. Kika på www.upphandlingsstod.se om du inte gjort det tidigare, de har skrivit många bra vägledningar.  Därför hade jag stora förväntningar på deras konferens som ägde rum i fredags, den 8 nov 2013.

Om man varit ny och oerfaren inom upphandling, skulle jag har upplevt  konferensen som väldigt bra och nyttig. Men för en erfaren upphandlare var det lite för grundläggande och gav inget nästan nytt. Jag var glad för nätverkandet med likasinnade och för vägledningen för Köp från eget bolag som finns tillgänglig på deras webbsida. Även konferensen webbsändes. Det är imponerande att upphandlingsstödet försöker verkligen nå alla, t o m de som inte varit på konferensen.

0

Saknas underskrift på anbudet?

Har man jobbat som upphandlare i några år så känner man igen situationen; Ett företag har glömt att skriva under sitt anbud. Är anbudet bindande i så fall eller ska det förkastas när underskrift saknas?

Av 9 kap § 11 LOU framgår att anbudsgivaren är bunden av sitt anbud. Det finns således inget formellt krav om anbudsunderskrift i lagens mening utan anbudsgivaren är automatiskt bunden av sitt anbud under den tid som anges i förfrågningsunderlaget.

Jag anser att det är oproportionerligt att diskvalificera ett anbud pga av att underskrift från firmatecknare saknas. Det är uppenbarligen så att företaget vill delta i offentlig upphandling om den har gjort sig besväret att skicka ett anbud. Som upphandlare bör man tillåta en komplettering med underskrift om man i förfrågningsunderlaget kräver ett anbudsunderskrift.

0